|
 Delegowanie
czynności związanych z porządkowaniem i
utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki
organizacyjnej jest coraz częstszą metodą
redukowania kosztów własnych. Konieczność
posiadania i korzystania z określonych
dokumentów stwarza przed Kierownikami i
Dyrektorami placówek zadanie znalezienia takiego
rozwiązania, które w sposób kompleksowy
rozwiązałoby proces archiwizacji i wyszukiwania
dokumentacji. Outsorcing
jest jedną z najbardziej skutecznych i
najtańszych form rozwiązujących ten problem.
|
| |
|
|
Nasza
Firma wychodząc naprzeciw oczekiwaniom
Klientów proponuje przejęcie obsługi i odpowiedzialności za
prowadzenie archiwum zakładowego/składnicy akt. Proponujemy
kilka elastycznych rozwiązań kompleksowej obsługi archiwow
zakładowych / składnic akt. |
| |
|
|
|
* Organizujemy prace archiwum od podstaw.
* Dysponujemy fachowym i wysokokwalifikowanym
personelem z długoletnim praktycznym doświadczeniem
w archiwizacji i porządkowaniu dokumentów.
* Przeprowadzamy wycenę kosztów prac nieodpłatnie.
* Posiadamy doświadczenie w opracowaniu.
kategorii „A” (jednostki pod Państwowym Nadzorem Archiwalnym)
* Oferujemy niszczenie dokumentacji nieaktualnej, której
okres przechowywania już minął - potwierdzone
certyfikatem zniszczenia. |
| |
|
| |
Obsługa Doraźna -
polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum
zakładowego/składnicy akt na podstawie obowiązujących przepisów.
Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie obmiaru ilości
akt i oceny stanu akt. Wycena kosztów wykonania usługi jest
nieodpłatna. Usługę tę kierujemy do Klientów którzy
przeprowadzają archiwizację w swojej jednostce w odstępach co
2-3 lata. |
| |
|
| |
Obsługa Kompleksowa
obsługa archiwum - polega na przejęciu wszystkich czynności
związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt. W
trakcie trwania umowy nasz pracownik wykonuje czynności związane
z prowadzeniem i nadzorem nad sprawnym funkcjonowaniem archiwum
oraz w ustalonych dniach/godzinach pracy Państwa firmy pełni
rolę archiwisty zakładowego (przejmowanie dokumentacji z komórek
organizacyjnych, udostępnianie, opracowywanie, brakowanie,
współpraca z komórkami organizacyjnymi). |
| |
|
| |
Podejmując z nami współpracę otrzymujecie Państwo gwarancję nie
tylko dobrze zorganizowanej i nienagannej pracy ale również z
góry przewidzianych kosztów. Nie obciążamy Naszych Klientów
dodatkowymi "ukrytymi" kosztami (np. za dojazdy, delegacje czy
materiały eksploatacyjne). Kwoty za usługę kalkulujemy
uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi
tj. pudła archiwizacyjne, teczki, klipsy archiwalne. W ramach
świadczonych usług wykonujemy elektroniczne spisy dokumentacji.
Gwarantujemy powykonawczą nieodpłatną pomoc.
Działamy zgodnie z obowiązującymi
przepisami :
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity
Dz. U. z 2020 poz. 164) oraz
pozostałych obowiązujących przepisów resortowych
dla danej działalności.
Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w
sprawie klasyfikowania i kwalifikowania
dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i
brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U.
2019 poz. 246).
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów
akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych
aktualizacja 2022 rok
|
